民生加银基金管理公司:关于以通讯开会

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所属分类:投资项目
摘要

民生加银基金管理公司已于2022年4月11日、2022年4月12日在《中国证券报》及基金管理人官方网站(http://www.msjyfund.com.cn)等规定媒介上发布了《关于以通讯开会方法召开民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人大会的通知》、《关于以通讯开会方法召开民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人大会的首次提示性通知》。为

民生加银基金管理公司已于2022年4月11日、2022年4月12日在《中国证券报》及基金管理人官方网站(http://www.msjyfund.com.cn)等规定媒介上发布了《关于以通讯开会方法召开民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人大会的通知》、《关于以通讯开会方法召开民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人大会的首次提示性通知》。为了使本次基金份额持有人大会顺利召开,现发布《关于以通讯开会方法召开民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人大会的第二次提示性通知》。

1、召开会议基本状况

民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金(以下简称“本基金”或“民生加银沪深300ETF联接”)依据2019年十月29日中国证监会证监许可[2019]2082号文准予注册并进行募集,基金合同于2019年12月26日生效。

依据《中华人民共和国证券投资基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理方法》的有关规定及《民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金合同》(以下简称“《基金合同》”)的约定,本基金的基金管理人民生加银基金管理公司(以下简称“本基金管理人”或“基金管理人”)经与本基金的基金推广托管人中国农业银行股份公司(以下简称“本基金推广托管人”或“基金推广托管人”)协商一致,决定以通讯方法召开本基金基金份额持有人大会,审议《关于持续运作民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金的议案》。会议具体安排如下:

1、会议召开方法:通讯方法。

2、会议投票表决起止时间:自2022年4月12日起,至2022年5月12日17:00止(纸质投票通过专人送交、邮寄送达本通知规定的收件人的,投票表决时间以表决票收件人收到表决票时间为准;电话、短信投票以基金管理人系统记录时间为准)。

3、纸质通讯表决票的寄达地址

本基金管理人:民生加银基金管理公司

办公地址:北京海淀区中关村南大街1号友谊宾馆贵宾楼北侧

联系人:周宇航

电话:(010)68960040

邮政编码:100873

请在信封表面注明:“民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人大会表决专用”。

4、电话投票形式表决票的提交(仅适用于个人基金份额持有人)

电话投票形式的会议通讯表决票提交按本通知规定的电话投票方法进行。

5、短信投票形式表决票的提交(仅适用于个人基金份额持有人)

短信投票形式的会议通讯表决票按本通知规定的方法回复至基金管理人指定的短信平台。投资者如有任何疑问,可致电本基金管理人顾客服务电话400-8888-388咨询。

2、会议审议事情

《关于持续运作民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金的议案》(以下简称“议案”),议案内容见附件一。

3、基金份额持有人大会的权益登记日

本次大会的权益登记日为2022年4月12日,即在2022年4月12日,在本基金登记机构——民生加银基金管理公司登记在册的本基金全体基金份额持有人均有权参加本次基金份额持有人大会并投票表决。

4、会议的议事程序和表决方法

(一)纸质表决票的填写和寄交方法

1、本次会议表决票详见附件二。基金份额持有人可从有关报纸上剪裁、复印、登录本基金管理人网站(www.msjyfund.com.cn)、中国证监会基金电子披露网站(http://eid.csrc.gov.cn/fund)下载并打印或按以上格式自制表决票。

2、基金份额持有人应当根据表决票的需要填写有关内容,其中:

(1)个人投资者自行投票的,需在表决票上签字,并提供本人身份证件正反面复印件;

(2)机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本单位公章(或基金管理人认同的其他印章,下同),并提供加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等);

(3)合格境外机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本机构公章(如有)或由授权代表在表决票上签字(如无公章),并提供该授权代表的有效身份证件正反面复印件,该合格境外机构投资者所签署的授权委托书或者证明该授权代表有权代表该合格境外机构投资者签署表决票的其他证明文件,与该合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者其他有效注册登记证明复印件和获得合格境外机构投资者资格的证明文件的复印件;

(4)基金份额持有人可依据本通知第五章节的规定授权其他个人或机构代其在本次基金份额持有人大会上投票。受托人同意基金份额持有人纸面方法授权加盟投票的,应由受托人在表决票上签字或盖章,并提供授权委托书原件与本通知“5、授权”中“(三)授权方法”的“1、纸面方法授权”中所规定的基金份额持有人与受托人的身份证明文件或机构主体资格证明文件。

(5)以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书,以本基金管理人的认同为准。

3、基金份额持有人或其加盟人需将填妥的表决票和所需的有关文件自2022年4月12日起,至2022年5月12日17:00以前(以基金管理人收到表决票时间为准)通过专人送交或邮寄的方法送达至本次持有人大会基金管理人的办公地址,并请在信封表面注明:“民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人大会表决专用”。

4、投资者如有任何疑问,可致电本基金管理人顾客服务电话400-8888-388咨询。

(二)电话投票(仅适用于个人基金份额持有人)

为便捷基金份额持有人参与基金份额持有人大会投票,自2022年4月12日起,至2022年5月12日17:00止(以基金管理人系统记录时间为准),基金份额持有人可拨打基金管理人客服电话(400-8888-388)并按提示转人工坐席进行投票。基金管理人或者基金管理人委托的销售机构也将主动与预留联系方法的基金份额持有人获得联系,在通话过程中以回答提问方法核实基金份额持有人身份后,由人工坐席依据顾客意愿进行投票记录从而完成基金份额持有人大会的投票。为保护基金份额持有人利益,整个通话过程将被录音。基金份额持有人通过电话投票的方法仅适用于个人持有人,对机构持有人暂不开通。

(三)短信投票(仅适用于个人基金份额持有人)

为便捷基金份额持有人参与基金份额持有人大会投票,自2022年4月12日起,至2022年5月12日17:00止(以基金管理人系统记录时间为准),基金管理人提供以下短信通道供投资者进行投票。基金管理人通过短信平台向预留手机号码的基金份额持有人发送寻求投票短信,基金份额持有人回复短信表明表决建议。短信表决建议内容为“身份证件号码+民生加银沪深300ETF联接+赞同/反对/弃权”,三种表决建议中需要选择一种且只能选择一种表决建议。比如,基金份额持有人赞同本议案,则短信表决建议应为“身份证号码+民生加银沪深300ETF联接+赞同”。请个人投资者务必根据上述格式需要回复短信。对于选择短信投票的基金份额持有人,其短信回复的内容不完整或有其他不符合需要的状况下,基金管理人或者基金管理人委托的销售机构可以选择通过电话回访确认,在通话过程中核实基金份额持有人身份后基金份额持有人可以通过电话投票方法完成投票或授权基金管理人或者基金管理人委托的销售机构进行投票。基金份额持有人通过短信投票的方法仅适用于个人持有人,对机构持有人暂不开通。为保护基金份额持有人利益,上述所有通话过程将被录音。因运营商缘由致使基金份额持有人没办法获得短信进行投票的状况,请投资者选择基金管理人认同的其他方法进行投票。

(四)其他投票方法

基金管理人有权依据实质需要,增加或调整民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人大会的投票方法并在规定媒介上通知。

5、授权

为便于基金份额持有人有尽量多的机会参与本次大会,使基金份额持有人在本次大会上充分表达其意志,基金份额持有人除可以直接投票外,还可以授权他人代其在基金份额持有人大会上投票。依据法律法规的规定及《基金合同》的约定,基金份额持有人授权他人在基金份额持有人大会上表决需符合以下规则:

(一)委托人

本基金的基金份额持有人自本通知发布之日起可委托他人加盟行使本次基金份额持有人大会的表决权。

基金份额持有人在权益登记日是不是持有基金份额与所持有些基金份额的数额以本基金登记机构的登记为准。

(二)受托人(或加盟人)

基金份额持有人可以委托本基金的基金管理人、基金管理人委托的销售机构与其他符合法律规定的机构和个人,代为行使本次基金份额持有人大会上的表决权。

(三)授权方法

本基金的基金份额持有人可通过纸面、电话、短信等授权方法授权受托人代为行使表决权。基金份额持有人通过纸面方法授权的,授权委托书的样本请见本通知附件三。

1、纸面方法授权

(1)基金份额持有人进行纸面授权所需提供的文件

1)个人投资者委托他人投票的,应由加盟人在表决票上签字或盖章,并提供个人投资者身份证件正反面复印件,与填妥的授权委托书原件(详见附件三)。如加盟人为个人,还需提供加盟人的身份证件正反面复印件;如加盟人为机构,还需提供加盟人的加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等);

2)机构投资者委托他人投票的,应由加盟人在表决票上签字或盖章,并提供机构投资者的加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等),与填妥的授权委托书原件(详见附件三)。

如加盟人为个人,还需提供加盟人的身份证件正反面复印件;如加盟人为机构,还需提供加盟人的加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等);

3)合格境外机构投资者委托他人投票的,应由加盟人在表决票上签字或盖章,并提供该合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者其他有效注册登记证明复印件,与获得合格境外机构投资者资格的证明文件的复印件和填妥的授权委托书原件(详见附件三)。

如加盟人为个人,还需提供加盟人的身份证件正反面复印件;如加盟人为机构,还需提供加盟人的加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等);

4)以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书,以基金管理人的认同为准。

2、电话/短信授权方法(仅适用于个人基金份额持有人)

为便捷基金份额持有人参与基金份额持有人大会,基金份额持有人可拨打基金管理人客服电话(400-8888-388)并按提示转人工坐席进行授权。基金管理人或者基金管理人委托的销售机构也将主动与预留联系方法的基金份额持有人获得联系,在通话过程中以回答提问方法核实持有人身份后,由人工坐席依据顾客意愿进行授权记录从而完成授权。为保护基金份额持有人利益,整个通话过程将被录音。

为便捷基金份额持有人参与大会,基金管理人和基金销售机构可通过短信平台向预留手机号码的个人持有人发送寻求授权短信,基金份额持有人依据寻求授权短信的提示以回复短信表明授权建议。对于选择短信投票的基金份额持有人,其短信回复的内容不完整或有其他不符合需要的状况下,基金管理人或者基金管理人委托的销售机构可以选择通过电话回访确认,在通话过程中核实基金份额持有人身份后基金份额持有人可以通过电话投票方法完成投票或授权基金管理人或者基金管理人委托的销售机构进行投票。基金份额持有人通过电话/短信授权的方法仅适用于个人持有人,对机构持有人暂不开通。

3、授权效力确定规则

(1)假如同一基金份额存在包含有效纸面方法授权和其他有效非纸面方法授权的,以有效的纸面授权为准。

(2)假如同一基金份额多次以有效纸面方法授权的,以时间在最后的一次纸面授权为准。同时多次以有效纸面方法授权的,若授权表示一致,以一致的授权表示为准;若授权表示不同,视为无效授权;

(3)假如同一基金份额无有效纸面方法授权,但存在任意一种有效的其他非纸面方法授权的,以该种有效的其他非纸面方法的授权为准;

(4)假如同一基金份额多次以有效非纸面方法进行授权的,以时间在最后的一次授权为准。同时多次以有效非纸面方法进行授权的,若授权表示一致,以一致的授权表示为准;若授权表示不同,视为无效授权;

(5)如委托人未在授权委托表示中明确其表决建议的,视为委托人授权受托人根据受托人的意志行使表决权;如委托人在授权委托表示中表达多种表决建议的,视为委托人授权受托人选择其中一种表决建议行使表决权;

(6)如委托人既进行委托授权,自己又送达了有效表决票,则以自己有效表决票为准。

6、计票

1、本次通讯会议的计票方法为:由基金管理人授权的两名监督员在基金推广托管人(中国农业银行股份公司)授权代表的监督下于本次通讯会议的表决截止日期后2个工作日内进行计票,并由公证机关对其计票过程予以公证。

2、基金份额持有人所持每份基金份额享有一票表决权。

3、纸面表决票效力的认定规则如下:

(1)表决票填写完整明确,所提供文件符合本会议公告规定,且在截止时间之前送达指定联系地址的,为有效表决票;有效表决票按表决建议计入相应的表决结果,其所代表的基金份额计入出具书面建议的基金份额持有人所代表的基金份额总数。如表决票上的表决建议未选、多选、模糊不清或相互矛盾的,视为弃权表决,但应当计入出具书面建议的基金份额持有人所代表的基金份额总数。

(2)表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不明确的,或未能提供有效证明基金份额持有人身份或加盟人经有效授权的证明文件的,或未能在截止时间之前送达指定联系地址的,均为无效表决票;无效表决票不计入出具书面建议的基金份额持有人所代表的基金份额总数。

(3)基金份额持有人重复提交表决票的,如各表决票表决建议相同,则视为同一表决票;如各表决票表决建议不相同,则按如下原则处置:

1)送达时间不是同一天的,以最后送达的填写有效的表决票为准,先送达的表决票视为被撤回;

2)送达时间为同一天的,视为在同一表决票上作出了不同表决建议,视为弃权表决票,但计入出具书面建议的基金份额持有人所代表的基金份额总数;

3)送达时间按如下原则确定:专人送达的以实质递交时间为准,邮寄的以基金管理人收到的时间为准。

4、短信表决的效力认定

基金份额持有人通过基金管理人的短信表决通道重复提交有效短信表决票的,以基金管理人在截止时间之前最后一次收到的基金份额持有人所发送成功的有效表决短信为准,先送达的表决短信视为被撤回。

基金份额持有人通过短信表决方法投票,未用预留手机号码回复的,视为无效。若用预留手机号码回复的,需在表决短信里明确选择赞同、反对或是弃权的一种,仅提供身份证件号码,但表决建议未选、多选或选择形式不符合需要且未依据本通知进行电话授权的视为弃权。

表决短信里仅有表决建议而未提供身份证件号码、提供的身份证件号码有误或有其他不符合需要的状况且未依据本通知进行电话授权的,为无效表决票。

如表决短信里仅有表决建议而未提供身份证件号码、提供的身份证件号码有误或有其他不符合需要的状况,基金管理人或销售机构可以选择通过电话回访的方法核实持有人的身份、核实表决建议与授权基金管理人或销售机构投票事宜,电话回访应当录音。电话回访时可以核实身份并且可以明确授权事情与有明确表决建议的为有效表决票;可以核实身份但授权不清楚或未发表明确表决建议的,视为弃权表决票,计入有效表决票;没办法核实身份的为无效表决票。

5、电话表决票的效力认定

在会议投票表决规按期间内拨打基金管理人客服电话(400-8888-388)进行电话表决或在会议投票表决规按期间内由基金管理人或销售机构主动与预留联系方法的基金份额持有人电话联系,该等通话内容形成录音资料,录音内容完整涵盖基金份额持有人身份确认及对议案进行的明确表决建议,为有效表决票;有效表决票按表决建议计入相应的表决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。可以核实身份但授权不清楚或未发表明确表决建议的,视为弃权表决票,计入有效表决票;没办法核实身份的为无效表决票。

6、同一基金份额持有人使用多种办法进行投票,若各表决票之表决建议相同时,则视为同一表决票;表决之意思相异时,按如下原则处置:

1)送达时间不是同一天的,以最后送达的有效的表决票为准,先送达的表决票视为被撤回;

2)送达时间为同一天的,视为在同一表决票上作出了不同表决建议,基金管理人或基金管理人委托的销售机构可以在投票表决终止前主动与预留联系方法的基金份额持有人获得联系,在通话过程中以问答方法核实持有人身份后,由人工坐席依据顾客意愿进行投票记录从而完成持有人大会的投票。为保护基金份额持有人利益,整个通话过程将被录音;

3)送达时间按如下原则确定:专人送达的以实质递交给本通知列明的收件人的时间为准,邮寄的以本通知列明的收件人收到的时间为准;短信及电话投票送达时间以基金管理人系统中显示的投票表决时间为准。

7、决议生效条件

1、本人直接出具书面建议或授权他人代表出具书面建议的基金份额持有人所代表的基金份额不小于权益登记日基金总份额的50%(含50%);

2、《关于持续运作民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金的议案》应当由提交有效表决建议的本基金基金份额持有人或其加盟人所持表决权的50%以上(含50%)通过方为有效;

3、本次基金份额持有人大会的决议,本基金管理人自通过之日起5日内报中国证监会备案,基金份额持有人大会决议自表决通过之日起生效。法律法规另有规定的,从其规定。

8、二次召集基金份额持有人大会及二次授权

依据《中华人民共和国证券投资基金法》及《基金合同》的规定,本次基金份额持有人大会需要本人直接出具书面建议或授权他人代表出具书面建议的基金份额持有人所代表的本基金基金份额不小于权益登记日基金总份额50%(含50%)以上方可举行。假如本次基金份额持有人大会不符合前述需要而不可以够成功召开,本基金管理人可在规定时间内就同一议案重新召集基金份额持有人大会。重新召开基金份额持有人大会时,除非授权文件另有载明,本次基金份额持有人大会授权期间基金份额持有人作出的各类授权依旧有效,但假如授权方法发生变化或者基金份额持有人重新作出授权,则以最新方法或最新授权为准,详细说明见届时发布的重新召集基金份额持有人大会的通知。

9、本次大会有关机构

1、召集人:民生加银基金管理公司

持有人大会专线/客服电话:400-8888-388

会务常设联系人:周宇航

联系电话:(010)68960025

电子邮件:services@msjyfund.com.cn

网址:www.msjyfund.com.cn

2、监督人

基金推广托管人:中国农业银行股份公司(简称:中国农业银行)

住所:北京东城区建国门内大街69号

办公地址:北京西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心东座九层

法定代表人:谷澍

联系人:秦一楠

电话:010-68121816

3、公证机构:北京方圆公证处

地址:北京东城区朝阳门内大街东水井胡同5号

邮政编码:100010

联系人:崔军

联系电话:010-85197622

4、见证机构:上海通力律师事务所

地址:上海银城中路68号年代金融中心19楼

联系电话:021-31358666

10、要紧提示

1、请基金份额持有人在提交表决票时,充分考虑邮寄在途时间,提前寄出表决票。

2、本次基金份额持有人大会有关通知可通过基金管理人网站、中国证监会基金电子披露网站(http://eid.csrc.gov.cn/fund查阅,投资者如有任何疑问,可致电基金管理人顾客服务电话400-8888-388咨询。

3、本公告的有关内容由民生加银基金管理公司负责讲解。

附件1、《关于持续运作民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金的议案》

附件2、《民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人大会表决票》

附件3、《授权委托书》

民生加银基金管理公司

2022年4月13日

附件1、《关于持续运作民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金的议案》

民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人:

为保护基金份额持有人的利益,基金管理人民生加银基金管理公司(以下简称“本基金管理人”)依据《中华人民共和国证券投资基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理方法》的有关规定及《民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金合同》(以下简称“《基金合同》”)的约定,经与本基金推广托管人中国农业银行股份公司协商一致,本基金管理人决定以通讯方法召开民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金(以下简称“本基金”)基金份额持有人大会,审议持续运作本基金的有关事情。

为推行本次会议议案,建议授权基金管理人办理本次持续运作民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金的有关具体事宜,包含但不限于依据市场状况,决定采取有关基金持续运作的手段与确定基金持续运作各项工作的具体时间。

以上议案,请予审议。

民生加银基金管理公司

2022年4月11日

附件2、民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人大会表决票

(本表决票可剪报、复印或登录本基金管理人网站(www.msjyfund.com.cn)下载并打印,在填写完整并签字盖章后均为有效。)

附件3、授权委托书

兹全权委托【】先生/女性/公司单位代表本人或本机构参加投票截止日为2022年5月12日17:00止的以通讯方法召开的民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人大会,并代为全权行使所有议案的表决权。表决建议以受托人的表决建议为准。

若在法定时间内就同一议案重新召开民生加银沪深300买卖型开放式指数证券投资基金联接基金基金份额持有人大会,除本人(或本机构)重新作出授权外,本授权继续有效。

委托人名字或名字:

委托人证件号码(身份证件/营业执照):

委托人基金竞价推广账户号:

受托人名字或名字:

受托人证件号码(身份证件/营业执照):

委托人签字/盖章:

签署日期:年月日

说明:

1、页末签字栏中委托人为机构的应当于名字后加盖公章,个人则为本人签字。

2、以上授权是基金份额持有人就其持有些本基金全部份额向受托人所做授权。

3、其他签字栏请视情形选择填写,凡合适的栏目均请准确完整填写。

4、基金份额持有人多次授权,且可以区别先后次序的,以最后一次授权为准;基金份额持有人多次授权,没办法区别授权次序的,视为赞同其授权的个人/机构之一为受托人。

5、授权委托书可剪报、复印或按以上格式自制,在填写完整并签字盖章后均为有效。

出处:中国证券报·中证网 作者:

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